Самая частая ошибка, которую я вижу в резюме кандидатов из России и СНГ: человек берёт своё резюме на русском и переводит его на английский слово в слово. Получается документ, где всё правда, но рекрутер ничего из него не вынимает.

Зарубежное резюме устроено иначе. Оно короче, конкретнее и построено вокруг результатов, а не вокруг должностных обязанностей. Разберём по порядку, из чего оно состоит, как его читают программа и живой человек и как переписать каждую строку.

Резюме за границей не рассказывает, чем вы занимались. Оно показывает, что изменилось благодаря вам.

Чем зарубежное резюме отличается от российского

  • Длина: одна страница, если опыта меньше десяти лет, максимум две при большом стаже. Три и больше читают редко.
  • Личные данные: в США, Великобритании и в большинстве международных компаний не указывают возраст, семейное положение и фото. В Германии фото допустимо, но не обязательно.
  • Порядок: сначала последнее место работы, потом более ранние.
  • Содержание: вместо списка обязанностей короткие пункты с результатом.
  • Формат: чистый документ без таблиц, колонок и иконок. О причинах ниже.

Из чего собрать резюме

  1. Заголовок: имя, город и страна, почта, ссылка на LinkedIn. Телефон по желанию.
  2. Summary: два-три предложения о том, кто вы, сколько лет опыта и в чём сильны. Пишется последним.
  3. Опыт: компания, должность, даты, три-пять пунктов о достижениях.
  4. Навыки и инструменты: то, чем вы реально пользуетесь, в тех же словах, что в вакансии.
  5. Образование: вуз, специальность, год. Если опыта много, раздел короткий.
  6. Языки: английский с уровнем, остальные по необходимости.
Ноутбук и блокнот с заметками на рабочем столе
Сначала выпишите свои достижения на бумаге, а потом переносите их в резюме

Как пишутся достижения

Хорошая строка отвечает на три вопроса: что вы сделали, какой был результат и как это измерить. Формула простая: глагол действия, что именно, число или факт.

Пример до: «Отвечала за ведение социальных сетей компании».

Пример после: «Вела Instagram и Telegram компании: аудитория выросла с 4 000 до 11 000 человек за восемь месяцев, число заявок из соцсетей удвоилось». Цифры в примере условные, подставьте свои.

Если точных цифр нет, ищите любую меру: сколько времени сэкономили, сколько человек обучили, сколько проектов запустили, на сколько ускорили процесс. Даже «сократила время подготовки отчёта с двух дней до четырёх часов» лучше, чем «занималась отчётностью».

💡Начинайте каждый пункт с глагола прошедшего времени: led, built, launched, reduced, negotiated. Не «responsible for» и не «was involved in».

Как резюме проходит через ATS

ATS (applicant tracking system) это программа, в которую попадают отклики. Она разбирает резюме на части, ищет совпадения с вакансией и показывает рекрутеру список. Чтобы она вас не потеряла:

  • используйте простой шаблон в одну колонку, без таблиц, текстовых блоков и картинок с текстом;
  • называйте разделы стандартно: Experience, Education, Skills;
  • сохраняйте в PDF или DOCX, где текст можно выделить мышкой;
  • вписывайте ключевые слова из вакансии там, где это правда. Не прячьте их белым шрифтом, рекрутеры это замечают.

Как адаптировать резюме под вакансию за 15 минут

Полностью переписывать документ под каждую вакансию не нужно. Работайте по схеме: держите одно основное резюме, а под конкретную позицию меняйте три места. Первое: название роли в заголовке и summary, чтобы совпало с вакансией. Второе: порядок пунктов в опыте, самые релевантные наверх. Третье: раздел навыков, чтобы в нём были слова из описания.

Пять ошибок, которые я вижу чаще всего

  1. Резюме на три страницы с подробными обязанностями.
  2. Ни одной цифры и ни одного результата.
  3. Красивый шаблон с иконками, который программа не может прочитать.
  4. Английский из переводчика: «worked with the clients», «took part in the project».
  5. Одно резюме для всех вакансий, без подстройки.

Шпаргалка по упаковке опыта

Собрала в один PDF то, как продать опыт из России и СНГ так, чтобы он котировался в Европе и США. Забирайте бесплатно.

Забрать шпаргалку

Что делать после резюме

Резюме открывает дверь, но дальше рекрутер идёт в профиль на LinkedIn. Об этом у меня есть отдельный материал: как настроить LinkedIn, чтобы вам писали рекрутеры. А если хочется разобраться в упаковке опыта вместе со мной, на мастер-классе «Профессия без границ» я показываю всю систему на живых примерах.

Частые вопросы

Нужно ли переводить диплом и указывать оценки?

Достаточно названия вуза, специальности и года выпуска. Оценки указывают только выпускники без опыта, если они высокие. Официальные переводы нужны позже, на этапе оформления документов, и в резюме их не показывают.

Что писать, если в опыте есть перерыв?

Указывайте честно и коротко: декрет, релокация, обучение, поиск работы. Рекрутеры видят такие паузы постоянно и обычно относятся спокойно, если вы не пытаетесь их скрыть.

Нужно ли указывать желаемую зарплату в резюме?

Нет. Зарплатные ожидания называют по запросу рекрутера, чаще всего на первом звонке.

Можно ли писать резюме на русском для зарубежной компании?

Для международных компаний нужно резюме на английском. Исключение составляют вакансии с русским языком в требованиях, тогда часто просят оба варианта.

Итог

Хорошее резюме для работы за границей короткое, честное и говорит на языке результатов. Перепишите пять первых строк опыта по формуле «глагол, что сделали, число», и разница будет заметна сразу, ещё до того, как вы начнёте что-то менять в остальном документе.